ANÁLISE DOS MÉTODOS DE CONTROLE E SANEAMENTO DO ACERVO PATRIMONIAL DE UMA INSTITUIÇÃO PÚBLICA

Resumo

A administração patrimonial é responsável pelo cuidado com os recursos públicos investidos em imobilizado, tarefa esta por vezes trabalhosa e desafiadora aos seus gestores e executores. Este artigo busca analisar as práticas de controle e saneamento do acervo patrimonial de uma universidade pública e sua contribuição para a racionalização dos recursos investidos em materiais permanentes. Os aspectos teóricos utilizados nesta abordagem partem das concepções de autores que relacionam essas práticas sob a ótica de sua aplicação tanto em instituições públicas quanto privadas. Essas experiências servem de embasamento para a análise de um caso prático a partir de documentos e processos adotados em uma instituição pública de ensino superior. Para tanto, utiliza-se como procedimentos metodológicos a pesquisa descritiva aliada ao estudo de caso. Neste contexto organizacional, observa-se que a preocupação com o controle e a conservação do acervo e a busca por melhorias para facilitar a operacionalização de processos existentes é constante. Os resultados demonstram que apenas ações de controle não são suficientes para uma gestão patrimonial eficiente. Por isso, entende-se que além do controle, é preciso adotar medidas de padronização, manutenção, avaliação e desfazimento dos bens. Espera-se que os métodos de controle e saneamento de bens adotados nesta organização aqui apresentados possam ser transpostos para outras instituições, sendo adaptados de acordo com a natureza e especificidades de seus materiais e as funções para as quais eles poderão ser utilizados.