O Ica-Atom como ferramenta para descrição de documentos arquivísticos da Universidade Federal da Paraíba

Abstract

Este trabalho apresenta procedimentos para a descrição de documentos de arquivo, por meio de um sistema digital para gerenciamento de descrição de arquivos e implementação de documentos digitais e digitalizados, denominado Ica-AtoM. Define o que é descrição e arranjo documental e demonstra a importância de ambos para o gerenciamento de um arquivo permanente. A pesquisa também apresenta um protótipo do arranjo documental, orgânico e funcional da estrutura acadêmica da Universidade Federal da Paraíba (UFPB). A partir procedimentos de descrição ancorados no manual do Ica-AtoM, elaboramos um tutorial para facilitar a utilização do software pelos usuários do Arquivo Central da UFPB.