Diagnóstico do Arquivo Judicial do Fórum Desembargador Júlio Aurélio Moreira Coutinho em Cabedelo - PB

Abstract

Introdução: Trata-se do diagnóstico do Arquivo Judicial do Fórum Desembargador Júlio Aurélio Moreira Coutinho na cidade de Cabedelo-PB, identificando as reais necessidades encontradas e sugerindo melhorias para ao acervo, referente às atividades arquivísticas. Destaca-se as noções conceituais do diagnóstico arquivístico institucional, como ferramenta na solução de problemas existentes, resultando, assim, na adoção de medidas e numa eficiente gestão documental. Método: A pesquisa possui caráter exploratória, sendo realizada através de levantamento bibliográfico, partindo acerca do diagnóstico arquivístico e das contribuições dadas por autores importantes na área da arquivologia. Os instrumentos de coleta de dados utilizados na elaboração do diagnóstico foram: (1) a observação participante, considerando que o setor estudado foi o local de estágio não obrigatório, durante o período de dois anos, entre março de 2020 e fevereiro de 2022; (2) o diário de bordo, documento de pesquisa de caráter pessoal em que ocorreu o registro dos fatos transcorridos no arquivo-estágio, anotando as percepções obtidas na observação participante e (3) registros fotográficos que apresentam alguns elementos do arquivo. Resultados: São necessárias a realização das reformas e ampliações nos ambientes onde estão armazenadas toda a documentação institucional, a elaboração e a aplicação de projetos arquivisticos. Conclusão: A responsabilidade das atividades do arquivo e da documentação deve ser exercida por arquivista concursado, sendo este o referencial de qualidade em sua estrutura e serviços.