Mudanças de Hábitos e Rotinas nos Controles de Gestão Provocadas pelo Sped em um Grupo Empresarial do Sul do Brasil

Abstract

A pesquisa objetiva verificar as mudanças de hábitos e rotinas que ocorreram nos controles de gestão a partir da implantação do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), sob a abordagem institucional, em um grupo empresarial do sul do Brasil. O pressuposto teórico é de que as empresas para atenderem ao SPED tiveram que mudar seus hábitos e rotinas em termos de controles de gestão. Para tanto, desenvolveu-se um estudo de caso, em um grupo empresarial formado por seis empresas.  O instrumento de pesquisa utilizado foi um roteiro de entrevista. Como coleta de dados utilizou-se a entrevista, análise documental e observação. Os achados apontaram que a implantação do SPED gerou necessidades de investimentos em recursos humanos e tecnológicos, trouxe benefícios, dificuldades e acarretou em mudanças nos controles de gestão em aspectos como eficiência, informações geradas, frequência de utilização, investimentos em tecnologia da informação e recursos humanos que os geram. A pesquisa contribuiu no sentido de evidenciar que o SPED exigiu maior organização, planejamento e controle das operações, o que permitiu proporcionar controles mais eficientes e que possam ser utilizados no processo de gestão de forma segura. Conclui-se, com base nas análises realizadas, que as mudanças de hábitos e rotinas nos controles de gestão, provocadas pelo SPED, resultaram na institucionalização de novas regras e rotinas nos moldes preconizados por Burns e Scapens (2000).