O processo de estruturação do Arquivo Técnico da Fundação do Patrimônio Histórico e Artístico de Pernambuco como prática de preservação e acesso à memória institucional

Resumo

O artigo discute o processo de estruturação do Arquivo Técnico da Fundação do Patrimônio Histórico e Artístico de Pernambuco, considerando sua importância para a preservação da memória institucional e o acesso à informação técnico-cultural. O objetivo é apresentar as etapas de organização física, digitalização, catalogação e conservação do acervo, com base nos princípios da gestão documental e da governança arquivística. A pesquisa adota abordagem qualitativa, configurando-se como estudo de caso, utilizando observação direta e análise de documentos normativos e institucionais. Os resultados mostram avanços na reorganização do espaço, higienização, identificação de tipologias e no início da digitalização, que já abrange 11% do acervo. Também se destaca a implantação de rotinas de catalogação no sistema Pergamum. Entre os desafios, permanecem a limitação de recursos humanos e a necessidade de fortalecer a cadeia de custódia digital. Conclui-se que a iniciativa representa ação estratégica para a gestão da informação pública e a sustentabilidade da memória cultural.