Práticas de Gestão da Informação e Memória Institucional em atas de reuniões departamentais

Resumo

As atas de reuniões departamentais constituem registros formais que documentam decisões acadêmicas e administrativas, desempenhando papel relevante na organização da informação e na constituição da Memória Institucional em Instituições de Ensino Superior. Objetivo: Analisar as práticas de Gestão da Informação presentes nas atas do Departamento de Ciência, Tecnologia e Inovação do Instituto de Ciência, Tecnologia e Inovação da Universidade Federal da Bahia, identificando padrões temáticos e suas relações com a Memória Institucional. Procedimentos metodológicos: A pesquisa caracteriza-se como qualitativa, de natureza exploratório-descritiva, fundamentada em levantamento bibliográfico e análise documental. O corpus foi composto por 16 atas de reuniões ordinárias e extraordinárias referentes ao ano de 2025. Os dados foram analisados por meio da Análise de Conteúdo de Bardin, com apoio do software QDA Miner Lite. Resultados: Foram identificadas sete categorias analíticas e 54 códigos. As maiores recorrências concentraram-se nas categorias Ensino, Extensão e Gestão Acadêmica e Administrativa, evidenciando predominância de registros relacionados ao planejamento acadêmico, à carreira docente e ao acompanhamento de ações institucionais formalizadas. Pesquisa, Produções Acadêmicas, Comunicação Institucional e Pós-graduação apresentaram menor visibilidade documental. Considerações finais: Os resultados demonstram que as atas constituem importantes instrumentos de registro, circulação e preservação da informação, contribuindo para a construção da Memória Institucional. Observou-se que os registros privilegiam processos formais de gestão, evidenciando a relação entre fluxos informacionais, produção documental e preservação da trajetória institucional.