Articulação entre Gestão Documental e Gestão de Dados

contribuições teórico-conceituais para a governança da informação científica em instituições públicas de ensino superior

Resumen

Os dados científicos são considerados essenciais ao progresso do conhecimento, uma vez que fundamentam e legitimam os resultados das pesquisas científicas. Este relato de pesquisa pós-qualificação objetiva identificar as contribuições da gestão de documentos para o aprimoramento do tratamento, da organização e do gerenciamento dos dados e documentos produzidos, coletados e registrados ao longo do ciclo de vida das pesquisas científicas no âmbito das instituições públicas de ensino superior brasileiras. De natureza aplicada, com abordagem qualitativa, a pesquisa de caráter exploratório está fundamentada em uma revisão narrativa de literatura e apoiada pelo Método Quadripolar, composto por quatro polos: epistemológico, teórico, técnico e morfológico, que interagem e conferem uma abordagem entre a teoria e a prática. Os resultados preliminares indicam potencial de aplicabilidade dos instrumentos clássicos da gestão de documentos ao contexto da gestão de dados científicos, os quais são ativos valiosos para as instituições de ensino e para a sociedade. No entanto, esses instrumentos demandam adaptações metodológicas quando observadas as classificações dos dados científicos quanto à sua origem, natureza, fase, volume e complexidade, atributos que os diferenciam dos documentos administrativos. Infere-se que a integração das práticas e instrumentos consolidados na gestão de documentos, articulados com instrumentos da gestão de dados, pode contribuir para a padronização, recuperação, preservação e transparência dos dados científicos que, devido à sua peculiaridade, carecem de soluções interdisciplinares. Como contribuição, o estudo propõe uma articulação conceitual entre instrumentos da gestão de documentos e práticas de gestão de dados científicos, oferecendo subsídios teóricos para o fortalecimento da governança da informação científica em instituições públicas de ensino superior.