The 19th century archive of the Venerable Third Order of Penance of S. Francis of Coimbra
DOI:
https://doi.org/10.24206/lh.v10i1.63293Keywords:
Classificação, Organização arquivística, Acesso à Informação, Inventários, Arquivo religiosoAbstract
The main goal of this paper is to analyze the organization of the archive of the Venerable Third Order of Penance of S. Francisco de Coimbra (Portugal) made in the 19th century. From the Inventory of the Archive of the Venerable Order 3rd of Coimbra (Inventário do Cartório da Venerável Ordem 3ª de Coimbra) made in 1828, and the Inventory Book of the books and more papers from the archive (Livro de inventário dos livros e mais papéis do cartório), of 1887, it is possible to reconstruct the archival organization established then. The concern with safeguarding, the possibility of access and organization of its documents is manifested in the elaboration of the two inventories. Both provide information about the books and papers that were in the shelves of the secretary house. The two inventories present the organization of the institution’s archive through the alphabetical ordering of the books within each series, between the letters A and M. The separate documents were grouped in packs according to numerical ordering from 1 to 34. The 1887 inventory follows that of 1828 although with some changes, particularly in the description of the packs and both summarize the content of the books.
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